Existen diversos supuestos en los que el contribuyente coloca de manera errónea los datos que deben consignarse en la guía de remisión electrónica (GRE). En ese sentido, en la presente nota, se tratan los principales aspectos para dar de baja a una GRE a fin de evitar contingencias tributarias.
- Plazo para emitir una guía de remisión electrónica
En virtud del artículo 4 de la R.S. N° 255-2015/SUNAT y normas modificatorias, la regla general para la emisión de una guía de remisión electrónica (GRE), indistintamente del sistema que utilice el emisor electrónico (SEE-SOL y/o SEE-DC), dependerá de la modalidad:
- En la modalidad de transporte privado, se debe emitir la GRE – remitente antes del inicio del traslado.
- En la modalidad de transporte público, se debe tener en cuenta lo siguiente:
- La GRE – remitente debe ser emitida antes de la entrega de los bienes al transportista.
- La GRE – transportista debe ser emitida con posterioridad a la emisión de la GRE – remitente y antes del inicio del traslado de los bienes.
- La GRE – por evento, tratándose del transporte público o privado, se debe emitir luego de ocurrida la causal que imposibilite arribar al punto de llegada, impida entregar los bienes trasladados a otro punto de llegada u obligue a transbordar los bienes a otra unidad de transporte, pero antes del reinicio del traslado o transbordo de los bienes.
Además, en el caso particular del SEE-DC, el emisor electrónico debe enviar a la Sunat la GRE – remitente o de la GRE – transportista antes del inicio del traslado, en la fecha de emisión consignada en dichos documentos o incluso hasta un (1) día calendario siguiente a esa fecha. Lo remitido a la Sunat transcurrido ese plazo no tendrá la calidad de GRE, aun cuando hubiera sido entregada al transportista y/o destinatario, según corresponda.
2.- Motivos para dar de baja la GRE
En virtud del artículo 8 de la R.S. N° 255-2015/SUNAT y normas modificatorias, el remitente y/o el transportista pueden dar de baja la guía de remisión electrónica (GRE) que emitieron. Indistintamente si la emisión se realizó a través del SEE-SOL o SEE-DC, la baja se realiza a través de Sunat Operaciones en Línea (SOL) cuando existan errores en su emisión.
La oportunidad de baja se realiza:
- Cuando aún no se inicia el traslado.
- Cuando, habiéndose iniciado el traslado, se cambia el destinatario antes de llegar al punto de llegada. En este caso, el remitente y/o el transportista deben dar de baja la GRE que emitieron al momento de producirse dicho evento.
El remitente y/o el transportista deben emitir una nueva GRE para iniciar o reiniciar el traslado, según corresponda. Asimismo, es importante señalar que no se puede dar de baja la GRE – remitente o la GRE – transportista cuando se emita una GRE – por evento. Asimismo, la GRE – por evento no se puede dar de baja.
Finalmente, las series de los documentos se detallan a continuación:
- GRE – remitente:
- EG01 (guías emitidas a través del SEE-SOL: portal Sunat).
- EG02 (guías emitidas a través del SEE-SOL: app Emprender).
- T### (guías emitidas a través del SEE-DC: Anexo N° 12 de la R.S. N° 097-2012/SUNAT y normas modificatorias). ### son valores alfanuméricos.
- GRE – transportista:
- EG03 (guías emitidas a través del SEE-SOL: portal Sunat).
- EG04 (guías emitidas a través del SEE-SOL: app Emprender).
- T### (guías emitidas a través del SEE-DC: Anexo N° 28 de la R.S. N° 097-2012/SUNAT y normas modificatorias). ### son valores alfanuméricos.
- GRE – por evento:
- EG05 (guías emitidas a través del SEE-SOL: portal Sunat).
- EG06 (guías emitidas a través del SEE-SOL: app Emprender).
Si necesita asesoría especializada sobre cualquiera de los temas indicados, puede programar una cita al 710-8900 anexo 428 o al correo electrónico: consultas@contadoresyempresas.com.pe
Fuente: Staff de Contadores & Empresas
Fecha: 24/08/2023
